سياسة الخصوصية

تاريخ السريان: 15 يوليو 2026

تُشغِّل Dawly ("Dawly" أو "نحن" أو "لنا" أو "الخاصة بنا") الموقع الإلكتروني dawly.com وبوابة العملاء الخاصة بنا وأنظمة المكتب الخلفي لدينا (يُشار إليها معًا بـ"الخدمات" (Services)). نحن نساعد المؤسسين غير المقيمين والأجانب على تأسيس شركات ذات مسؤولية محدودة (LLC) في الولايات المتحدة والحفاظ على الامتثال بمرور الوقت.

توضح سياسة الخصوصية هذه البيانات الشخصية التي نجمعها، وسبب جمعها، ومع من نشاركها، والخيارات والحقوق المتاحة لك. وقد كتبناها بلغة واضحة وبسيطة حتى يسهل عليك متابعتها.

نظرًا لطبيعة خدماتنا، فإن بعض المعلومات التي نتعامل معها هي بيانات هوية حساسة · بما في ذلك جواز سفرك أو بطاقة الهوية الصادرة عن جهة حكومية. ونحن صريحون بشأن ذلك أدناه ونوضح كيفية حمايتنا لها.

هام: Dawly ليست مكتب محاماة، ولسنا محامين، ولسنا مستشارين ضريبيين أو محاسبين. لا يُعد أي شيء نقدمه استشارة قانونية أو ضريبية، ولا يؤدي استخدام خدماتنا إلى نشوء علاقة محامٍ بموكّل. ينبغي عليك استشارة مختصين مؤهلين للحصول على المشورة بشأن وضعك الخاص.

1. على من تنطبق هذه السياسة

تنطبق هذه السياسة على كل من يستخدم خدماتنا: زوّار dawly.com، والأشخاص الذين يتواصلون معنا أو يطلبون عرض سعر، والعملاء الذين يقدّمون طلبًا ويستخدمون بوابة العملاء.

عملاؤنا من غير المقيمين الموجودين في مختلف أنحاء العالم. أينما كان موقعك، تتم معالجة بياناتك الشخصية وتخزينها في الولايات المتحدة. يُرجى قراءة القسم 6 (نقل البيانات دوليًا) بعناية قبل استخدام الخدمات.

الخدمات مخصصة للبالغين. وهي غير موجهة لأي شخص دون 18 عامًا، ولا نجمع بيانات من الأطفال عن علم (انظر القسم 12).

2. البيانات الشخصية التي نجمعها

نجمع فئات البيانات الشخصية التالية، بحسب طريقة تعاملك معنا.

2.1 المعلومات التي تقدمها لنا مباشرة

بيانات الهوية والتحقق من العملاء (KYC): اسمك القانوني الكامل، وجواز سفرك أو أي بطاقة هوية أخرى صادرة عن جهة حكومية، وتاريخ ميلادك، وجنسيتك، و(حيثما كان ذلك ذا صلة) بلد إقامتك الضريبية. يتم التحقق من وثائق الهوية عبر مزوّد خدمة التحقق من الهوية الخارجي لدينا، Didit (انظر القسم 5).
بيانات الاتصال: عنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، وقناة المراسلة التي تستخدمها للتواصل معنا.
معلومات العنوان: عنوان إقامتك وأي عنوان بريدي تقدمه لنا.
معلومات الشركة: اسم شركتك المقترح، ونشاطك التجاري، وتفاصيل الملكية والأعضاء، وأي معلومات لازمة لإعداد إيداعات التأسيس والامتثال الخاصة بك.
التوقيعات الإلكترونية: التوقيعات الإلكترونية التي تضعها على وثائق التأسيس وغيرها من النماذج.
المراسلات: محتوى الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني وطلبات الدعم وأي مستندات أو معلومات ترسلها إلينا.

2.2 معلومات الدفع

نُحصِّل رسوم خدماتنا الخاصة عبر معالج دفع خارجي متوافق مع معايير أمان البطاقات (PCI). عند الدفع، تُدخل بيانات بطاقتك أو بيانات الدفع الخاصة بك مباشرة لدى المعالج. ونتلقى نحن معلومات تأكيد محدودة · مثل واقعة نجاح عملية الدفع، والمبلغ، والتاريخ، ومرجع جزئي للبطاقة · لكننا لا نجمع رقم بطاقتك الكامل ولا نخزّنه.

يتولى معالج الدفع لدينا تحصيل رسوم خدمات Dawly الخاصة فقط. نحن لا نقدم لك أي منتج لمعالجة المدفوعات أو أي منتج مصرفي.

2.3 المعلومات التي ننشئها أو نحصل عليها بشأن حسابك

سجلات التأسيس والامتثال: المستندات التي نعدّها ونخزنها نيابة عنك، مثل عقد التأسيس (Articles of Organization)، وخطاب تأكيد رقم التعريف الضريبي لصاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، وإيداعات التقرير السنوي، والإقرارات الضريبية (النموذج 1120 والنموذج 5472 للشركات ذات المسؤولية المحدودة الأمريكية المملوكة لأجانب).
بيانات الحساب والبوابة: بيانات تسجيل دخولك (المخزّنة بصيغة محمية)، وإعدادات حسابك، ونشاطك داخل البوابة.
بيانات الفحص: نتائج فحص الأهلية والعقوبات الذي نجريه (انظر القسم 3.5).

2.4 المعلومات التي تُجمع تلقائيًا

عند استخدامك dawly.com، قد نجمع نحن ومزوّدونا بيانات تقنية مثل عنوان IP الخاص بك، ونوع جهازك ومتصفحك، والصفحات التي تمت مشاهدتها، ومعلومات استخدام مماثلة، بما في ذلك عبر ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة. للاطلاع على التفاصيل، انظر سياسة ملفات الارتباط والقسم 11.

3. كيف نستخدم بياناتك، وأسسنا القانونية

نستخدم بياناتك الشخصية للأغراض المبينة أدناه. وحيثما يشترط قانون حماية البيانات (مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) للمستخدمين في أوروبا) وجود "أساس قانوني"، فقد أشرنا إلى الأساس الذي نعتمد عليه.

3.1 لتقديم الخدمات (الأساس القانوني: تنفيذ العقد)

لتأسيس شركتك ذات المسؤولية المحدودة، والحصول على رقم التعريف الضريبي لصاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) لك، وتوفير وكيل مسجل وعنوان تجاري أمريكي، وإعداد وتقديم الإيداعات على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي، وتخزين مستنداتك في البوابة، والرد على طلباتك.

3.2 للتحقق من هويتك والوفاء بالتزامات التحقق من العملاء (KYC) والامتثال (الأساس القانوني: التزام قانوني و/أو مصالح مشروعة)

للتأكد من هويتك عبر Didit، ومنع انتحال الشخصية والاحتيال، والاحتفاظ بالسجلات التي يتعين علينا الاحتفاظ بها بصفتنا مزوّد خدمات تأسيس وخدمات وكيل مسجل.

3.3 لفحص الأهلية والعقوبات (الأساس القانوني: التزام قانوني ومصالح مشروعة)

للتحقق من أنه يُسمح لنا بخدمتك وللامتثال لقوانين العقوبات وضوابط التصدير الأمريكية (انظر القسم 3.5).

3.4 للتواصل معك (الأساس القانوني: العقد والمصالح المشروعة)

لإرسال الرسائل المتعلقة بالخدمة، وتحديثات الحالة، وتذكيرات التجديد والامتثال، والإجابات عن أسئلتك. وقد نرسل إليك رسائل إدارية ضرورية للخدمات حتى لو ألغيت اشتراكك في الرسائل التسويقية.

3.5 لمنع الاحتيال والاستخدام غير القانوني أو الخاضع للعقوبات (الأساس القانوني: التزام قانوني ومصالح مشروعة)

تخدم Dawly معظم الدول لكنها لا تستطيع خدمة المقيمين في الولايات القضائية الخاضعة للعقوبات أو القيود الأمريكية (قائمة محددة تشمل، على سبيل المثال، إيران وكوريا الشمالية وكوبا وسوريا وروسيا وبيلاروسيا وأفغانستان وغيرها). نحن نُجري فحصًا للتحقق من ذلك ونحتفظ بالحق في رفض الخدمة أو إنهائها. يجب ألا تستخدم أي شركة نؤسسها لأي غرض غير قانوني أو لغسل الأموال أو لأي نشاط خاضع للعقوبات.

3.6 للوفاء بالتزاماتنا القانونية والضريبية الخاصة (الأساس القانوني: التزام قانوني)

لمسك الدفاتر والسجلات، والاستجابة للطلبات القانونية الواردة من السلطات، والامتثال للقوانين التي تنطبق علينا.

3.7 لتحسين الخدمات وتأمينها (الأساس القانوني: مصالح مشروعة)

لصيانة موقعنا الإلكتروني وأنظمتنا واستكشاف أخطائها وإصلاحها وتحسينها، وحمايتها من إساءة الاستخدام والتهديدات الأمنية.

3.8 بموافقتك (الأساس القانوني: الموافقة)

حيثما نطلب موافقتك لغرض محدد · على سبيل المثال، بعض ملفات تعريف الارتباط أو الرسائل التسويقية الاختيارية · فإننا نعتمد على تلك الموافقة، ويجوز لك سحبها في أي وقت.

4. لا ضمان لنتائج الجهات الحكومية

نحن نُعدّ الإيداعات ونيسّرها، لكن الجهات الحكومية · بما في ذلك مكتب الإيداع في الولاية ومصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) · هي التي تتحكم فيما إذا كانت الإيداعات ستُعتمد ومتى. نحن لا نضمن أي نتيجة حكومية أو جدولًا زمنيًا محددًا؛ أما ضمان النتيجة في «باقة الضمان» فتحكمه شروط الخدمة وسياسة الاسترداد. ويؤثر ذلك على البيانات الشخصية التي تمر عبر الأنظمة الحكومية، وهي أنظمة لا نتحكم فيها.

5. مع من نشارك بياناتك

نشارك البيانات الشخصية فقط كما هو موضح أدناه. نحن لا نبيع بياناتك الشخصية، ولا نشاركها لأغراض الإعلانات السلوكية عبر السياقات المختلفة.

نشارك البيانات مع فئات المستلمين (المعالِجين من الباطن والشركاء) التالية:

الفئة	أمثلة	السبب
التحقق من الهوية	Didit	للتحقق من جواز سفرك/بطاقة هويتك الحكومية وتأكيد هويتك لأغراض التحقق من العملاء (KYC).
معالجة المدفوعات	معالج الدفع الخارجي الخاص بنا	لتحصيل رسوم خدمات Dawly. يتعامل المعالج مع بيانات بطاقتك مباشرة.
الاستضافة السحابية والبنية التحتية	Netlify وRender وCloudflare (ومزوّدو خدمات سحابية مماثلون)	لاستضافة موقعنا الإلكتروني وبوابتنا وتخزين المستندات بأمان.
خطوط الويب	Google Fonts	لتحميل خطوط الصفحات؛ يتلقى المزوّد عنوان IP الخاص بك عند جلب الخط، ولا تُوضع أي ملفات ارتباط.
الجهات الحكومية	مكاتب الإيداع في الولايات (مثل مكتب سكرتير ولاية وايومنغ (Wyoming Secretary of State))، ومصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)	كجزء أصيل من الخدمة · تظهر معلوماتك في الإيداعات التي نقدمها نيابة عنك.
مزوّدو الخدمات المهنية والخدمية	شركاء الوكيل المسجل، وأدوات البريد الإلكتروني/الاتصالات، وغيرهم من المورّدين الذين يساعدوننا في تشغيل الخدمات	لتقديم الخدمات ودعمها بموجب التزامات السرية.
الشؤون القانونية والسلامة	السلطات أو المستشارون أو الجهات المستحوذة	حيثما يقتضي القانون ذلك، أو لإنفاذ شروطنا، أو لحماية الحقوق والسلامة، أو فيما يتعلق بعملية اندماج أو استحواذ أو بيع للأصول.

نُلزم مزوّدي خدماتنا بحماية بياناتك وباستخدامها فقط للأغراض التي نحددها.

6. نقل البيانات دوليًا

تتخذ Dawly ومزوّدونا الأساسيون من الولايات المتحدة مقرًا لهم، أو يخزنون البيانات فيها. إذا كنت موجودًا خارج الولايات المتحدة، فإن استخدام الخدمات ينطوي على نقل بياناتك الشخصية إلى الولايات المتحدة، حيث قد تختلف قوانين حماية البيانات عن قوانين بلدك.

إذا كنت في المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA) أو المملكة المتحدة أو منطقة أخرى تفرض قيودًا على نقل البيانات، فإننا ننقل بياناتك الشخصية إلى الولايات المتحدة فقط حيثما تنطبق آلية نقل مشروعة · مثل البنود التعاقدية القياسية (SCCs) الصادرة عن المفوضية الأوروبية (إلى جانب الملحق البريطاني لنقل البيانات دوليًا (UK International Data Transfer Addendum)) في عقودنا مع المزوّدين، أو موافقتك الصريحة حيثما كان ذلك مناسبًا، أو أي آلية أخرى يسمح بها القانون المعمول به. ونحن لا نعتمد على مجرد استمرارك في استخدام الموقع وحده كأساس قانوني لعمليات النقل هذه. كما نطبّق ضمانات إضافية لحماية هذه البيانات أثناء النقل وأثناء التخزين. يمكنك التواصل معنا على privacy@dawly.com للحصول على معلومات عن الضمانات التي نستخدمها، أو لطلب نسخة منها حيثما يقتضي القانون ذلك.

7. المدة التي نحتفظ خلالها ببياناتك (الاحتفاظ بالبيانات)

نحتفظ ببياناتك الشخصية فقط طالما كنا بحاجة إليها لتقديم الخدمات وللوفاء بالتزاماتنا القانونية والضريبية والامتثالية. وفيما يلي أهدافنا الحالية للاحتفاظ بالبيانات:

سجلات الحساب والشركة: طوال مدة استخدام شركتك لخدماتنا، ثم لمدة 7 سنوات بعد انتهاء علاقتنا، للوفاء بالمتطلبات الضريبية والمؤسسية ومتطلبات حفظ السجلات.
سجلات التحقق من الهوية (KYC) · بما في ذلك بيانات جواز السفر/الهوية: يُحتفظ بها فقط للمدة اللازمة لإثبات وفائنا بالتزاماتنا الخاصة بالتحقق من الهوية ومكافحة غسل الأموال، وبأي حال من الأحوال لمدة لا تتجاوز 7 سنوات بعد انتهاء علاقتنا، ما لم يشترط القانون مدة أطول.
سجلات الإيداعات (المستندات المقدمة إلى الولاية أو إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) نيابة عنك): يُحتفظ بها لمدة 7 سنوات، بما يتوافق مع ممارسات حفظ السجلات الضريبية الأمريكية.
بيانات التسويق/المراسلات: حتى تُلغي اشتراكك أو تطلب منا التوقف، ثم تُحذف خلال فترة معقولة.

هذه المدد هي أهدافنا الحالية وقد تُعدَّل بما يتوافق مع القانون المعمول به. وعندما لا نعود بحاجة إلى بياناتك، نحذفها بأمان أو نجعلها مجهولة الهوية.

8. كيف نحمي بياناتك (الأمان)

نستخدم تدابير تقنية وتنظيمية مصممة لحماية بياناتك الشخصية، بما في ذلك الاتصالات المشفّرة، وضوابط الوصول وحسابات تسجيل الدخول للبوابة، وتقييد الوصول الداخلي على أساس الحاجة إلى المعرفة، والاعتماد على مورّدين ذوي سمعة جيدة للتحقق من الهوية والمدفوعات والاستضافة.

لا توجد وسيلة نقل أو تخزين آمنة تمامًا، لذا لا يمكننا ضمان الأمان المطلق. يُرجى الحفاظ على سرية بيانات تسجيل دخولك إلى البوابة والتواصل معنا فورًا إذا كنت تعتقد أن حسابك قد تعرّض للاختراق.

8.1 بيانات الهوية الحساسة

بعض البيانات التي نتعامل معها · وعلى وجه الخصوص جواز سفرك أو بطاقة هويتك الصادرة عن جهة حكومية، التي يتم التحقق منها عبر مزوّد خدمة التحقق من الهوية لدينا (Didit) · هي بيانات شخصية حساسة، وقد تُعامل باعتبارها بيانات من "فئة خاصة" بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة، أو باعتبارها بيانات بيومترية/بيانات هوية بموجب قوانين مثل قوانين خصوصية البيانات البيومترية في الولايات الأمريكية. نجمع هذه البيانات ونستخدمها فقط للتحقق من هويتك، والوفاء بالتزاماتنا القانونية والتزامات التحقق من العملاء (KYC)، ومنع الاحتيال والاستخدام الخاضع للعقوبات. ونطبّق ضمانات مشدّدة على هذه البيانات، ونقيّد بصرامة من يمكنه الوصول إليها، ولا نستخدمها أبدًا لأغراض الإعلان ولا نبيعها. وحيثما يشترط القانون موافقتك الصريحة لمعالجة هذه البيانات، فسنطلبها منك.

8.2 في حال وقوع خرق للبيانات

إذا علمنا بوقوع خرق للبيانات الشخصية يؤثر عليك، فسنحقق في الأمر، وحيثما يقتضي القانون المعمول به ذلك، سنُخطر السلطة الرقابية المختصة والأفراد المتأثرين دون تأخير لا مبرر له وضمن أي إطار زمني يحدده القانون. وسنوضح ما حدث، والبيانات المعنية، والخطوات التي يمكنك اتخاذها.

9. حقوقك وخياراتك

بحسب مكان إقامتك، قد تتمتع ببعض أو كل الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية:

الوصول · طلب نسخة من البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك.
التصحيح · أن تطلب منا تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة.
الحذف · أن تطلب منا حذف بياناتك، حيثما ينطبق ذلك (لاحظ أنه يتعين علينا الاحتفاظ بسجلات امتثال وإيداع معينة بموجب القانون، لذا قد لا نتمكن من حذف كل شيء).
الاعتراض / التقييد · أن تطلب منا تقييد معالجة معينة أو إيقافها، حيثما يسمح القانون بذلك.
قابلية نقل البيانات · طلب الحصول على بيانات معينة بصيغة قابلة للنقل، حيثما ينطبق ذلك.
سحب الموافقة · سحب أي موافقة سبق أن منحتها، دون المساس بالمعالجة التي تمت بالفعل.

كيفية ممارسة حقوقك: راسلنا عبر البريد الإلكتروني على privacy@dawly.com (انظر القسم 14). قد نحتاج إلى التحقق من هويتك قبل تنفيذ أي طلب. وسنرد خلال المدة الزمنية التي يحددها القانون المعمول به. وقد يحق لك أيضًا تقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات المحلية لديك.

10. نحن لا نبيع بياناتك

نحن لا نبيع بياناتك الشخصية، ولا "نشاركها" لأغراض الإعلانات السلوكية عبر السياقات المختلفة وفقًا لتعريف هذين المصطلحين في قوانين الخصوصية في الولايات الأمريكية.

11. ملفات تعريف الارتباط

يستخدم موقعنا الإلكتروني ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة لأغراض مثل إبقائك مسجلاً للدخول، وتذكّر تفضيلاتك، وفهم كيفية استخدام الموقع. للاطلاع على التفاصيل الكاملة وخياراتك، يُرجى الاطلاع على سياسة ملفات الارتباط.

12. خصوصية الأطفال

الخدمات مخصصة للبالغين بعمر 18 عامًا فأكثر. نحن لا نجمع عن علم بيانات شخصية من أي شخص دون 18 عامًا. إذا كنت تعتقد أن قاصرًا قد زوّدنا ببيانات شخصية، فيُرجى التواصل معنا وسنقوم بحذفها.

13. التغييرات على هذه السياسة

قد نحدّث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. وعند إجراء تغييرات جوهرية، سنحدّث "تاريخ السريان" أعلاه، وسنُخطرك عبر الخدمات أو بالبريد الإلكتروني حيثما كان ذلك مناسبًا. ويعني استمرارك في استخدام الخدمات بعد أي تحديث قبولك للسياسة المعدّلة.

14. كيفية التواصل معنا

إذا كانت لديك أسئلة حول هذه السياسة أو أردت تقديم طلب يتعلق بالخصوصية، فتواصل معنا:

Dawly

البريد الإلكتروني: privacy@dawly.com

العنوان البريدي: 30 N Gould St, Ste R, Sheridan, WY 82801

سنبذل قصارى جهدنا لحل أي مشكلة تطرحها.

Privacy Policy

Effective date: July 15, 2026

Dawly ("Dawly," "we," "us," or "our") operates the website dawly.com, our client portal, and our back-office systems (together, the "Services"). We help non-resident and foreign founders form U.S. limited liability companies (LLCs) and stay compliant over time.

This Privacy Policy explains what personal data we collect, why we collect it, who we share it with, and the choices and rights you have. We have written it in plain English so it is easy to follow.

Because of the nature of our Services, some of the information we handle is sensitive identity data — including your passport or government-issued ID. We are honest about that below and explain how we protect it.

Important: Dawly is not a law firm, not attorneys, and not tax advisors or accountants. Nothing we provide is legal or tax advice, and using our Services does not create an attorney-client relationship. You should consult your own qualified professionals for advice about your specific situation.

1. Who this policy applies to

This policy applies to everyone who uses our Services: visitors to dawly.com, people who contact us or request a quote, and clients who place an order and use the client portal.

Our clients are non-residents located around the world. Wherever you are located, your personal data is processed and stored in the United States. Please read Section 6 (International data transfers) carefully before using the Services.

The Services are intended for adults. They are not directed to anyone under 18, and we do not knowingly collect data from children (see Section 12).

2. The personal data we collect

We collect the following categories of personal data, depending on how you interact with us.

2.1 Information you give us directly

Identity and KYC data: your full legal name, passport or other government-issued ID, date of birth, nationality, and (where relevant) country of tax residence. Identity documents are verified through our third-party identity-verification provider, Didit (see Section 5).
Contact details: email address, phone number, and the messaging channel you use to reach us.
Address information: your residential address and any mailing address you provide.
Company information: your proposed company name, business activity, ownership and member details, and any information needed to prepare your formation and compliance filings.
E-signatures: the electronic signatures you apply to formation documents and other forms.
Communications: the content of messages, emails, support requests, and any documents or information you send us.

2.2 Payment information

We charge our own service fees through a PCI-compliant third-party payment processor. When you pay, you enter your card or payment details directly with the processor. We receive limited confirmation information — such as the fact that a payment succeeded, the amount, the date, and a partial card reference — but we do not collect or store your full card number.

Our payment processor handles fees for Dawly's own services only. We do not offer any payment-processing or banking product to you.

2.3 Information we generate or obtain about your account

Formation and compliance records: the documents we prepare and store on your behalf, such as Articles of Organization, your EIN confirmation letter from the IRS, annual report filings, and tax filings (Form 1120 and Form 5472 for foreign-owned U.S. LLCs).
Account and portal data: your login credentials (stored in protected form), account settings, and your activity within the portal.
Screening data: the results of the eligibility and sanctions screening we run (see Section 3.5).

2.4 Information collected automatically

When you use dawly.com, we and our providers may collect technical data such as your IP address, device and browser type, pages viewed, and similar usage information, including through cookies and similar technologies. For details, see our Cookie Policy and Section 11.

3. How we use your data, and our legal bases

We use your personal data for the purposes below. Where data-protection law (such as the GDPR for users in Europe) requires a "legal basis," we have noted the one we rely on.

3.1 To provide the Services (legal basis: performance of a contract)

To form your LLC, obtain your EIN from the IRS, provide a registered agent and U.S. business address, prepare and submit state and federal filings, store your documents in the portal, and respond to your requests.

3.2 To verify your identity and meet KYC/compliance obligations (legal basis: legal obligation and/or legitimate interests)

To confirm who you are through Didit, prevent impersonation and fraud, and keep the records we are required to keep as a provider of formation and registered-agent services.

3.3 To screen for eligibility and sanctions (legal basis: legal obligation and legitimate interests)

To check that we are permitted to serve you and to comply with U.S. sanctions and export-control laws (see Section 3.5).

3.4 To communicate with you (legal basis: contract and legitimate interests)

To send service-related messages, status updates, renewal and compliance reminders, and answers to your questions. We may send you administrative messages that are necessary to the Services even if you opt out of marketing.

3.5 To prevent fraud and unlawful or sanctioned use (legal basis: legal obligation and legitimate interests)

Dawly serves most countries but cannot serve residents of U.S.-sanctioned or restricted jurisdictions (a defined list that includes, for example, Iran, North Korea, Cuba, Syria, Russia, Belarus, Afghanistan, and others). We screen for this and reserve the right to refuse or terminate service. You must not use a company we form for any unlawful purpose, money laundering, or sanctioned activity.

3.6 To meet our own legal and tax obligations (legal basis: legal obligation)

To keep books and records, respond to lawful requests from authorities, and comply with the laws that apply to us.

3.7 To improve and secure the Services (legal basis: legitimate interests)

To maintain, troubleshoot, and improve our website and systems, and to protect them against abuse and security threats.

3.8 With your consent (legal basis: consent)

Where we ask for your consent for a specific purpose — for example, certain cookies or optional marketing — we rely on that consent, and you may withdraw it at any time.

4. No guarantee of government outcomes

We prepare and facilitate filings, but government agencies — including the state filing office and the IRS — control whether and when filings are approved. We do not guarantee any specific government outcome or timeline; the Certainty-package results guarantee is governed by our Terms of Service and Refund Policy. This affects what personal data passes through government systems, which we do not control.

5. Who we share your data with

We share personal data only as described below. We do not sell your personal data, and we do not share it for cross-context behavioral advertising.

We share data with the following categories of recipients (sub-processors and partners):

Category	Examples	Why
Identity verification	Didit	To verify your passport/government ID and confirm your identity for KYC.
Payment processing	Our third-party payment processor	To collect Dawly's service fees. The processor handles your card data directly.
Cloud hosting & infrastructure	Netlify, Render, and Cloudflare (and similar cloud providers)	To host our website, portal, and store documents securely.
Web fonts	Google Fonts	To load page fonts; the provider receives your IP address when a font is fetched. No cookies are set.
Government agencies	State filing offices (e.g., Wyoming Secretary of State), the IRS	As an inherent part of the Service — your information appears on the filings we submit on your behalf.
Professional & service providers	Registered-agent partners, email/communications tools, and other vendors who help us run the Services	To deliver and support the Services under confidentiality obligations.
Legal & safety	Authorities, advisors, or acquirers	Where required by law, to enforce our terms, to protect rights and safety, or in connection with a merger, acquisition, or sale of assets.

We require our service providers to protect your data and to use it only for the purposes we specify.

6. International data transfers

Dawly and our core providers are based in, or store data in, the United States. If you are located outside the United States, using the Services involves transferring your personal data to the United States, where data-protection laws may differ from those in your country.

If you are in the European Economic Area (EEA), the United Kingdom, or another region with data-transfer restrictions, we transfer your personal data to the United States only where a lawful transfer mechanism applies — such as the European Commission's Standard Contractual Clauses (SCCs) (together with the UK International Data Transfer Addendum) in our contracts with providers, your explicit consent where appropriate, or another mechanism permitted by applicable law. We do not rely on your continued use of the site alone as the legal basis for these transfers. We also apply additional safeguards to protect this data in transit and at rest. You may contact us at privacy@dawly.com for information about the safeguards we use, or to request a copy where the law requires.

7. How long we keep your data (retention)

We keep your personal data only as long as we need it to provide the Services and to meet our legal, tax, and compliance obligations. Our current retention targets are:

Account & company records: for as long as your company uses our Services, and then for 7 years after our relationship ends, to meet tax, corporate, and record-keeping requirements.
Identity-verification (KYC) records — including passport/ID data: kept only as long as needed to evidence that we met our identity-verification and anti-money-laundering obligations, and in any event no longer than 7 years after our relationship ends, unless a longer period is required by law.
Filing records (documents submitted to the state or the IRS on your behalf): retained for 7 years, consistent with U.S. tax record-keeping practice.
Marketing/communications data: until you unsubscribe or ask us to stop, then deleted within a reasonable period.

These periods are our current targets and may be adjusted to comply with applicable law. When we no longer need your data, we securely delete or anonymize it.

8. How we protect your data (security)

We use technical and organizational measures designed to protect your personal data, including encrypted connections, access controls and login accounts for the portal, restricted internal access on a need-to-know basis, and reputable vendors for identity verification, payments, and hosting.

No method of transmission or storage is completely secure, so we cannot guarantee absolute security. Please keep your portal login credentials confidential and contact us immediately if you believe your account has been compromised.

8.1 Sensitive identity data

Some of the data we handle — in particular your passport or government-issued ID, verified through our identity-verification provider (Didit) — is sensitive personal data, and may be treated as "special category" data under the EU/UK GDPR or as biometric/identity data under laws such as U.S. state biometric-privacy laws. We collect and use it only to verify your identity, meet our legal and KYC obligations, and prevent fraud and sanctioned use. We apply heightened safeguards to this data, strictly limit who can access it, and never use it for advertising or sell it. Where the law requires your explicit consent to process this data, we will ask for it.

8.2 If there is a data breach

If we become aware of a personal-data breach that affects you, we will investigate and, where required by applicable law, notify the relevant supervisory authority and affected individuals without undue delay and within any timeframe the law specifies. We will explain what happened, what data was involved, and the steps you can take.

9. Your rights and choices

Depending on where you live, you may have some or all of the following rights over your personal data:

Access — request a copy of the personal data we hold about you.
Correction — ask us to fix data that is inaccurate or incomplete.
Deletion — ask us to delete your data, where applicable (note that we must keep certain compliance and filing records by law, so we may not be able to delete everything).
Objection / restriction — ask us to limit or stop certain processing, where the law allows.
Portability — ask for certain data in a portable format, where applicable.
Withdraw consent — withdraw any consent you previously gave, without affecting processing already carried out.

How to exercise your rights: email us at privacy@dawly.com (see Section 14). We may need to verify your identity before acting on a request. We will respond within the time required by applicable law. You may also have the right to complain to your local data-protection authority.

10. We do not sell your data

We do not sell your personal data, and we do not "share" it for cross-context behavioral advertising as those terms are defined under U.S. state privacy laws.

11. Cookies

Our website uses cookies and similar technologies for things like keeping you logged in, remembering preferences, and understanding how the site is used. For full details and your choices, please see our Cookie Policy.

12. Children's privacy

The Services are intended for adults aged 18 or older. We do not knowingly collect personal data from anyone under 18. If you believe a minor has provided us with personal data, please contact us and we will delete it.

13. Changes to this policy

We may update this Privacy Policy from time to time. When we make material changes, we will update the "Effective date" above and, where appropriate, notify you through the Services or by email. Your continued use of the Services after an update means you accept the revised policy.

14. How to contact us

If you have questions about this policy or want to make a privacy request, contact us:

Dawly

Email: privacy@dawly.com

Mailing address: 30 N Gould St, Ste R, Sheridan, WY 82801

We will do our best to resolve any concern you raise.